Fragen – Wukli

Häufig gestellte Fragen

Was wird benötigt um Wukli zu nutzen?

Sie benötigen lediglich einen Computer mit einem aktuellen Internet Browser (wir empfehlen Google Chrome) und eine permanente Internetverbindung.

Wie kann ich auf Wukli zugreifen?

Öffnen sie Ihren Internet Browser und navigieren Sie zu https://app.wuk.li . Melden Sie sich mit Ihrer ID dem Benutzernamen und Ihrem persöndlichen Passwort an.

Muss eine Software auf dem Computer installiert werden?

Nein, Wukli ist eine Internetbasierte Software. Sie benötigen lediglich einen aktuellen Browser (wir empfehlen Google Chrome).

Kann ich Wukli auch von zu Hause aus verwenden?

Ja, Wukli ist Orts- und Zeitunabhängig verwendbar. Es muss lediglich eine Internetverbindung vorhanden sein.

Können mehrere Standorte / Kitas mut Wukli verwaltet werden?

Ja, Sie können unbeschränkt viele Standorte erfassen.

Ändert sich der Preis von Wukli bei mehreren Standorten?

Ja, Sie bezahlen Wukli pro Standort.

Ändert sich der Preis von Wukli bei mehreren Betreuungsplätze?

Nein, der Preis von Wukli ist nur von der Anzahl Standorte abhängig.

Ändert sich der Preis von Wukli bei mehreren Benutzern?

Nein, der Preis von Wukli ist nur von der Anzahl Standorte abhängig.

Können mit Wukli mehrere Gruppen verwaltet werden?

Ja, Sie können mit Wukli beliebig viele Gruppen pro Standort erfassen.

Können mit Wukli mehrere Tarife verwaltet werden?

Ja, Sie können mit Wukli beliebig viele Tarife pro Standort erfassen.

Kann mit Wukli eine Präsenzkontrolle geführt werden?

Ja, Sie können mit Wukli Desktop sowie auch mit Wukli Mobile die Präsenzkontrolle täglich durchführen.

Können mit Wukli Abwesenheiten der Kinder verwaltet werden?

Ja, Wukli kann wiederholende Abwesenheiten (z.B. Musikunterricht) sowie auch einmalige Abwesenheiten (z.B. Krank) verwalten.

Kann mit Wukli der Tagesrapport erstellt werden?

Ja, Tagesrapporte können sowohl mit Wukli Desktop wie auch mit Wukli Mobile erfasst werden.

Können mit Wukli Abholberechtigungen verwaltet werden?

Ja, Sie können sowohl mit Wukli Desktop wie auch mit Wukli Mobile bei einer Abholung festlegen wer das Kind abgeholt hat und um welche Zeit es war. Überzeit bei zu später Abholung werden rapportiert.

Kann ich mit Wukli die Auslastung der Kita planen?

Ja, Wukli berechnet ein Jahr in die Zukunft die Auslastung pro Tag, Uhrzeit und Gruppe. Dies wird in einer eigenen Ansicht in Wukli Desktop übersichtlich dargestellt.

Welche Stammdaten können mit Wukli verwaltet werden?

Wukli kann folgende Stammdaten verwalten:

Standorte
Gruppen
Tarife
Alterskategorien
Kinder
Kontakte (Eltern, Grosseltern, Institutionen, usw.)
Mitarbeiter

Welche Daten können pro Kind erfasst werden?

Wukli kann folgende Daten pro Kind verwalten:

Status
Geschlecht
Vorname
Name
Geburtsdatum
Hauptstandort (bei mehreren Standorten nützlich)
Heimatort
Nationalität
Sprache
Bemerkungen
Angehörige / Verwandte
Einverständniserklärungen
Rechnungskontakt / Rechnungsadresse
Gebühren & Depots
Subventionen
Rabatte
Zuteilung
Zusätzliche Zuteilungen
Abwesenheiten
Versicherungen / Krankenkasse
Medikamente
Impfungen
Allergien / Krankheiten
Ärzte

Kann die Arbeitszeit der Mitarbeiter erfasst werden?

Ja, Wukli hat eine Personalverwaltung. Der Arbeitsplan kann direkt mit Wukli Desktop erstellt werden. Die Mitarbeiter können mit Ihrem persönlichen Login den Arbeitsplan sowie das aktuelle Überzeit- und Feriensaldo einsehen.

Kann Wukli Betreuungsverträge verwalten?

Ja, Wukli kann anhand der bereits erfassten Daten des Kindes Betreuungsverträge generieren. Die unterzeichneten Betreuungsverträge können dann wieder beim entsprechenden Kind abgespeichert werden.

Kann Wukli Rechnungen erstellen?

Ja, Wukli kann automatisch anhand der Zuteilung der Kinder Rechnungen generieren. Der Zeitpunkt für die Generierung der Rechnungen kann wie beim einem Dauerauftrag der Bank an einem gewünschten Tag im Monat durchgeführt werden.

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